Los empleados se registran en el sistema colocando un dedo en el lector de huellas digitales (o por medio de reconocimiento facial cuando aplique), tanto al inicio como al final de la jornada laboral. También se pueden registrar en intermedios como el almuerzo o meriendas, en la mañana o la tarde.

Al final de la semana, la quincena o el mes (o el rango escogido por el usuario) podemos emitir informes de las marcas realizadas. Nos olvidamos de sumar tarjetas a mano, de lidiar con papeles a veces ilegibles y hacer cálculos complicados.

En solo segundos obtenemos el total de horas trabajas por cada empleado, así como controles de omisiones de marcas y ausencias.

La persona coloca su dedo en el lector de huellas digitales (o mediante reconocimiento facial cuando aplique) y éste verifica si puede abrir o no la puerta. Si la persona tiene acceso entonces se envía una señal a la cerradura de la puerta y ésta se liberará el paso (Control de Acceso Simple).

Puede instalar un dispositivo en una sola puerta o bien puede instalar varios dispositivos en varias puertas para formar una sola red de control de acceso y controlarlos todos desde un mismo programa.

Para los dispositivos que tienen Control de Acceso Profesional puede permitir el acceso a empleados solo durante un horario predeterminado (ciertos días o ciertas horas) o podrá darle acceso a los empleados a unas puertas y otras no.